ابزارهای همکاری تیمی

راه‌اندازی فضای ابری اختصاصی سازمان با Nextcloud (Self-Hosted)

همه فایل‌ها و اسناد سازمان در فضای ابری اختصاصی خودتان؛ کاملاً امن، با پشتیبان‌گیری خودکار و قابل دسترس در هر زمان و از هر دستگاه. جایگزین داخلی Google Drive و Dropbox، پایدار حتی در شرایط اینترنت ملی.

به زبان ساده

فضای ابری اختصاصی چیست؟

فضای ابری اختصاصی، یک «Google Drive مخصوص سازمان شما» است. همه فایل‌ها و اسناد سازمان در یک مکان امن و مرکزی نگهداری می‌شود و هر همکار، از هر جا و با هر دستگاهی (کامپیوتر، لپ‌تاپ یا گوشی) به فایل‌هایی که اجازه دارد دسترسی پیدا می‌کند.

دیگر لازم نیست فایل‌ها را با فلش جابه‌جا کنید، در پیام‌رسان بفرستید یا نگران باشید آخرین نسخه کدام است. هر تغییری روی یک فایل، روی همه دستگاه‌ها به‌روز می‌شود و اگر لپ‌تاپ کسی خراب یا گم شود، هیچ فایلی از دست نمی‌رود.

تفاوت اصلی با Google Drive و Dropbox این است که فضای ابری شما روی سرور داخلی متعلق به سازمان خودتان راه‌اندازی می‌شود؛ اطلاعات هرگز روی سرورهای یک شرکت خارجی قرار نمی‌گیرد و دسترسی به آن به اینترنت بین‌الملل وابسته نیست.

فایل‌های مشترک تیم‌ها

پوشه جدا برای هر واحد و پروژه، با تعیین دقیق اینکه چه کسی ببیند یا ویرایش کند.

ویرایش هم‌زمان اسناد

چند نفر هم‌زمان روی یک فایل Word، Excel یا PowerPoint در مرورگر کار می‌کنند.

همگام‌سازی با کامپیوتر و موبایل

فایل‌ها روی همه دستگاه‌ها همیشه به‌روز هستند؛ حتی بدون اینترنت روی لپ‌تاپ در دسترس‌اند.

اشتراک امن با بیرون سازمان

ارسال فایل برای مشتری یا همکار بیرونی با لینک رمزدار و تاریخ انقضا.

بازگرداندن نسخه‌های قبلی

هر فایل تاریخچه نسخه‌ها دارد و فایل حذف‌شده یا تغییر اشتباه قابل بازگشت است.

بکاپ خودکار گوشی و لپ‌تاپ

عکس‌ها و فایل‌های کاری دستگاه‌ها خودکار در فضای ابری سازمان ذخیره می‌شوند.

چالش رایج

چه مشکلی را حل می‌کنیم؟

در بسیاری از سازمان‌ها فایل‌ها روی کامپیوتر افراد، فلش‌ها و پیام‌رسان‌ها پراکنده است: آخرین نسخه هر سند معلوم نیست، با خرابی یا گم شدن یک لپ‌تاپ اطلاعات از دست می‌رود و با رفتن یک نفر، فایل‌هایش هم می‌رود. سازمان‌هایی هم که از Google Drive یا Dropbox استفاده می‌کنند، اطلاعات حساسشان را روی سرورهای خارجی نگهداری می‌کنند، با هر قطعی اینترنت بین‌الملل دسترسی‌شان قطع می‌شود و در معرض مسدود شدن حساب و از دست رفتن فایل‌ها به دلیل تحریم هستند.

این خدمت مناسب چه کسانی است؟

  • سازمان‌هایی که فایل‌هایشان روی کامپیوتر افراد، فلش و پیام‌رسان‌ها پراکنده است
  • تیم‌هایی که امروز از Google Drive یا Dropbox استفاده می‌کنند و نگران قطعی یا مسدود شدن حساب هستند
  • سازمان‌هایی با اسناد محرمانه و الزام نگهداری اطلاعات در داخل کشور
  • تیم‌هایی که دورکاری یا چند دفتر دارند و به دسترسی همیشگی به فایل‌ها نیاز دارند
  • سازمان‌هایی که نمی‌خواهند دسترسی به اطلاعات با قطع اینترنت بین‌الملل متوقف شود
برای همه اعضای سازمان

فضای ابری اختصاصی Nextcloud برای هر نقش در سازمان چه می‌کند؟

مدیران ارشد و مدیرعامل

همه دارایی اطلاعاتی سازمان در یک فضای ابری امن و متعلق به خودتان؛ بدون نگرانی از گم شدن فایل‌ها، خروج اطلاعات از کشور یا قطع دسترسی.

مدیران و کارشناسان واحدها

اسناد، قراردادها و گزارش‌ها در پوشه‌های مرتب و مشترک؛ همیشه آخرین نسخه در دسترس همه اعضای تیم است.

واحد IT

مدیریت متمرکز کاربران، فضای هر نفر و سطح دسترسی‌ها، ورود با حساب سازمانی و گزارش کامل فعالیت‌ها.

همه کارکنان

تجربه‌ای ساده مثل Google Drive روی مرورگر، کامپیوتر و گوشی؛ فایل را در پوشه بگذارید و همه‌جا در دسترس است.

امن و همیشه در دسترس

همه اطلاعات شما در فضای ابری اختصاصی؛ کاملاً امن و هر زمان که بخواهید در دسترس

فایل‌های سازمان شما در فضای ابری اختصاصی نگهداری می‌شود که فقط متعلق به خودتان است. امنیت آن در چند لایه تأمین می‌شود و از هر جا، با هر دستگاه و در هر ساعتی از شبانه‌روز به اطلاعاتتان دسترسی دارید؛ حتی در شرایط اینترنت ملی.

رمزنگاری اطلاعات

ارتباط همه دستگاه‌ها با فضای ابری رمزنگاری‌شده است و فایل‌ها روی سرور هم به‌صورت رمزنگاری‌شده قابل نگهداری هستند.

پشتیبان‌گیری خودکار در مکان جداگانه

از کل اطلاعات به‌صورت خودکار و روزانه نسخه پشتیبان در مکانی جدا از سرور اصلی تهیه می‌شود تا در هیچ حادثه‌ای اطلاعات از دست نرود.

دسترسی در هر زمان و از هر دستگاه

از مرورگر، اپلیکیشن ویندوز و مک و اپ موبایل اندروید و iOS؛ در دفتر، خانه یا سفر.

پایدار در اینترنت ملی

فضای ابری روی زیرساخت داخلی است، پس دسترسی به فایل‌ها با قطع اینترنت بین‌الملل قطع نمی‌شود.

ورود دومرحله‌ای و کنترل دسترسی

ورود با رمز یک‌بارمصرف، تعیین دقیق دسترسی هر نفر به هر پوشه و مسدود شدن خودکار تلاش‌های ورود مشکوک.

بازگرداندن هر تغییر

نسخه‌های قبلی فایل‌ها و فایل‌های حذف‌شده قابل بازگشت هستند؛ حتی در برابر حذف یا تغییر ناخواسته.

مقایسه

Google Drive و Dropbox یا فضای ابری اختصاصی کلودیکپ؟

مقایسه برای سازمان‌های داخل ایران.

ویژگیGoogle Drive و Dropboxفضای ابری اختصاصی کلودیکپ
دسترسی در شرایط اینترنت ملی قطع می‌شود کاملاً در دسترس
محل نگهداری اطلاعات سرورهای خارج از کشور سرور داخلی متعلق به شما
خطر مسدود شدن حساب و از دست رفتن فایل‌ها وجود دارد ندارد
سرعت آپلود و دانلود وابسته به اینترنت بین‌الملل سریع، روی شبکه داخلی
فضای ذخیره‌سازی محدود به پلن اشتراک قابل افزایش متناسب با نیاز سازمان
هزینه با افزایش کاربران اشتراک ماهانه به ازای هر کاربر وابسته به تعداد کاربر نیست
پشتیبانی فارسی ندارد تیم پشتیبانی کلودیکپ
خروجی‌های پروژه

خروجی‌های فضای ابری اختصاصی Nextcloud

نصب و پیکربندی Nextcloud روی سرور داخلی سازمان یا دیتاسنتر داخل کشور

طراحی ساختار پوشه‌های مشترک، فضای هر کاربر و سطوح دسترسی بر اساس تیم‌ها

فعال‌سازی رمزنگاری ارتباطات و نگهداری اطلاعات

فعال‌سازی ورود دومرحله‌ای و محافظت در برابر تلاش‌های ورود مشکوک

راه‌اندازی ویرایش هم‌زمان اسناد آفیس در مرورگر

تنظیم همگام‌سازی روی ویندوز، مک، اندروید و iOS

ورود یکپارچه با حساب‌های سازمانی (LDAP / Active Directory) در صورت نیاز

انتقال فایل‌ها از Google Drive، Dropbox یا سرورهای فایل فعلی

پشتیبان‌گیری خودکار روزانه در مکانی جدا از سرور اصلی و تست دوره‌ای بازیابی

مانیتورینگ ۲۴ ساعته سرویس و فضای ذخیره‌سازی، با هشدار خودکار

آموزش کاربران و مدیران و تحویل مستندات

امکانات بیشتر

فراتر از ذخیره فایل؛ یک فضای کار کامل

Nextcloud را می‌توان با اپلیکیشن‌های تکمیلی به یک فضای کار یکپارچه برای سازمان تبدیل کرد. هر کدام را که نیاز دارید فعال و تنظیم می‌کنیم.

ویرایش آنلاین اسناد

ویرایش هم‌زمان Word، Excel و PowerPoint در مرورگر با Collabora یا OnlyOffice

تقویم و دفترچه تماس

تقویم مشترک جلسات و دفترچه تماس سازمان، همگام با موبایل

تماس تصویری Nextcloud Talk

گفت‌وگو و جلسه تصویری داخلی، کنار فایل‌ها

مدیریت کارها

تخته کارها برای پیگیری ساده وظایف تیم

فرم و نظرسنجی

ساخت فرم و نظرسنجی داخلی، با نگهداری پاسخ‌ها روی سرور خودتان

ورود یکپارچه سازمانی

ورود با حساب سازمانی از طریق LDAP یا Active Directory

رمزنگاری سرتاسری پوشه‌ها

برای پوشه‌های بسیار محرمانه، رمزنگاری روی خود دستگاه کاربر

گزارش فعالیت‌ها

ثبت اینکه چه کسی، چه زمانی کدام فایل را دیده یا تغییر داده است

به امکان دیگری نیاز دارید؟ در جلسه نیازسنجی بگویید تا آن را هم برایتان فعال کنیم.

مزایای کسب‌وکاری

مزایایی که برای شما ایجاد می‌شود

نگهداری همه اطلاعات سازمان در فضای ابری اختصاصی و کاملاً امن

دسترسی به فایل‌ها در هر زمان، از هر جا و با هر دستگاه

دسترسی بدون وقفه حتی در شرایط اینترنت ملی

بدون خطر از دست رفتن فایل‌ها با خرابی دستگاه یا رفتن افراد

بدون خطر مسدود شدن حساب به دلیل تحریم

همیشه آخرین نسخه هر سند در دسترس همه اعضای تیم

هزینه قابل پیش‌بینی و فضای ذخیره‌سازی قابل افزایش متناسب با رشد سازمان

پشتیبانی دائمی، به‌روزرسانی امن و نگهداری توسط تیم کلودیکپ

ابزارها و فناوری‌ها

از چه ابزارهایی استفاده می‌کنیم

  • Nextcloud
  • Collabora Online
  • OnlyOffice
  • PostgreSQL
  • Redis
  • Nginx
  • Docker
فرآیند تحویل

چگونه این پروژه را اجرا می‌کنیم

  1. مرحله ۱

    مشاوره اولیه

    شناخت اهداف کسب‌وکار، چالش‌های فعلی و محدودیت‌های فنی و بودجه‌ای شما.

  2. مرحله ۲

    ارزیابی زیرساخت و فرآیندها

    بررسی دقیق وضعیت موجود زیرساخت، خطوط لوله استقرار و شیوه کار تیم توسعه.

  3. مرحله ۳

    تدوین نقشه‌راه فنی

    ارائه برنامه اجرایی مرحله‌ای با اولویت‌بندی مشخص و زمان‌بندی واقع‌بینانه.

  4. مرحله ۴

    پیاده‌سازی و اتوماسیون

    اجرای راهکارها با حداقل اختلال در سرویس‌های در حال اجرا.

  5. مرحله ۵

    تست و بازبینی امنیتی

    اعتبارسنجی عملکرد، بار و امنیت پیش از انتقال نهایی به محیط عملیاتی.

  6. مرحله ۶

    مانیتورینگ و بهینه‌سازی

    راه‌اندازی ابزارهای نظارتی و بهینه‌سازی مستمر عملکرد و هزینه.

  7. مرحله ۷

    پشتیبانی مستمر

    همراهی مداوم تیم فنی برای رفع مشکلات و توسعه آینده زیرساخت.

سوالات متداول

سوالات متداول درباره فضای ابری اختصاصی Nextcloud

امنیت در چند لایه تأمین می‌شود: ارتباط همه دستگاه‌ها رمزنگاری‌شده است، اطلاعات فقط روی سرور داخلی متعلق به سازمان شما نگهداری می‌شود، ورود دومرحله‌ای و کنترل دقیق دسترسی‌ها فعال است و تلاش‌های ورود مشکوک خودکار مسدود می‌شوند. علاوه بر این، از کل اطلاعات به‌صورت روزانه در مکانی جداگانه نسخه پشتیبان تهیه می‌شود.

بله. فایل‌ها در هر ساعت شبانه‌روز از طریق مرورگر، اپلیکیشن کامپیوتر و اپ موبایل در دسترس هستند؛ در دفتر، خانه یا سفر. فایل‌های همگام‌شده روی لپ‌تاپ حتی بدون اتصال اینترنت هم قابل استفاده‌اند و پس از اتصال، تغییرات خودکار به‌روز می‌شوند.

بله. فضای ابری روی زیرساخت داخلی راه‌اندازی می‌شود و دسترسی به آن روی اینترنت ملی و شبکه داخلی کار می‌کند؛ برخلاف Google Drive و Dropbox که با قطع اینترنت بین‌الملل از دسترس خارج می‌شوند.

هر فایل تاریخچه نسخه‌ها دارد و فایل‌های حذف‌شده هم در سطل بازیافت نگهداری می‌شوند، پس به‌راحتی قابل بازگشت هستند. در صورت بروز مشکل بزرگ‌تر هم نسخه پشتیبان روزانه کل اطلاعات در دسترس است.

خیر. محیط آن شبیه Google Drive است: فایل را در پوشه می‌گذارید و روی همه دستگاه‌ها در دسترس است. در شروع کار، آموزش کوتاهی هم برای کاربران برگزار می‌کنیم.

بله. فایل‌ها و ساختار پوشه‌ها از Google Drive، Dropbox یا سرورهای فایل فعلی شما به فضای ابری جدید منتقل می‌شوند.

فضای ذخیره‌سازی متناسب با حجم اطلاعات فعلی و رشد آینده سازمان طراحی می‌شود و هر زمان که نیاز داشته باشید قابل افزایش است؛ برخلاف سرویس‌های اشتراکی، محدود به پلن‌های ثابت نیستید.

هزینه شامل راه‌اندازی اولیه و قرارداد پشتیبانی است و بر اساس تعداد کاربران، حجم فضای ذخیره‌سازی، امکانات مورد نیاز، انتقال فایل‌ها و سطح پشتیبانی تعیین می‌شود. پس از جلسه نیازسنجی رایگان، پیشنهاد مکتوب دریافت می‌کنید.

آماده شروع فضای ابری اختصاصی Nextcloud هستید؟

در یک جلسه مشاوره رایگان، نیاز شما را بررسی می‌کنیم و برآورد اولیه زمان و هزینه را ارائه می‌دهیم.