ابزارهای همکاری تیمی

راه‌اندازی Nextcloud اختصاصی (اشتراک‌گذاری فایل Self-Hosted)

استقرار و پیکربندی Nextcloud به‌عنوان جایگزین اختصاصی Google Drive و Dropbox، با نگهداری کامل فایل‌های سازمان روی زیرساخت خودتان.

چالش رایج

چه مشکلی را حل می‌کنیم؟

ذخیره‌سازی فایل روی سرویس‌های ابری خارجی مانند Google Drive یا Dropbox، کنترل سازمان بر محل نگهداری و امنیت اسناد حساس را از بین می‌برد و در شرایط تحریم یا محدودیت اینترنت بین‌الملل، دسترسی به فایل‌های حیاتی کسب‌وکار می‌تواند به‌طور کامل مختل شود.

این خدمت مناسب چه کسانی است؟

  • سازمان‌هایی با اسناد و فایل‌های حساس که نیاز به کنترل کامل محل نگهداری دارند
  • تیم‌هایی که به دنبال جایگزین اختصاصی برای Google Drive یا Dropbox هستند
  • کسب‌وکارهایی با الزامات انطباقی برای نگهداری داده در داخل کشور
  • سازمان‌هایی با نیاز به دسترسی تضمین‌شده به فایل‌ها مستقل از شرایط اینترنت بین‌الملل
خروجی‌های پروژه

خروجی‌های راه‌اندازی Nextcloud اختصاصی (اشتراک‌گذاری فایل Self-Hosted)

نصب و پیکربندی Nextcloud روی زیرساخت اختصاصی یا سرور داخلی شما

تعریف فضای ذخیره‌سازی، سهمیه کاربران و ساختار پوشه‌های اشتراکی بر اساس تیم‌ها

راه‌اندازی ویرایش هم‌زمان اسناد (مشابه Google Docs) و همگام‌سازی فایل بین دستگاه‌ها

پیکربندی سطوح دسترسی، لینک‌های اشتراک‌گذاری امن و رمزنگاری فایل

یکپارچه‌سازی با سیستم احراز هویت سازمانی (LDAP/SSO) در صورت نیاز

پیکربندی پشتیبان‌گیری خودکار، بروزرسانی امن و مانیتورینگ سرویس

استقرار روی زیرساخت داخلی برای دسترسی پایدار به فایل‌ها، حتی در شرایط قطعی یا محدودیت اینترنت بین‌الملل

مزایای کسب‌وکاری

مزایایی که برای شما ایجاد می‌شود

مالکیت کامل و کنترل کامل بر محل نگهداری و امنیت فایل‌های سازمان

حذف وابستگی به سرویس‌دهنده‌های ابری خارجی برای ذخیره‌سازی اسناد حساس

صرفه‌جویی در هزینه در مقایسه با پلن‌های اشتراکی ابری در مقیاس بزرگ

قابلیت گسترش با اپلیکیشن‌های تکمیلی Nextcloud مانند تقویم، تماس‌ها و مدیریت وظایف

دسترسی کامل و بدون وقفه تیم‌ها به فایل‌ها حتی در شرایط اینترنت ملی، به دلیل استقرار روی زیرساخت داخلی

ابزارها و فناوری‌ها

از چه ابزارهایی استفاده می‌کنیم

  • Nextcloud
  • MySQL
  • Redis
  • Nginx
  • Docker
  • Collabora Online
فرآیند تحویل

چگونه این پروژه را اجرا می‌کنیم

  1. مرحله ۱

    مشاوره اولیه

    شناخت اهداف کسب‌وکار، چالش‌های فعلی و محدودیت‌های فنی و بودجه‌ای شما.

  2. مرحله ۲

    ارزیابی زیرساخت و فرآیندها

    بررسی دقیق وضعیت موجود زیرساخت، خطوط لوله استقرار و شیوه کار تیم توسعه.

  3. مرحله ۳

    تدوین نقشه‌راه فنی

    ارائه برنامه اجرایی مرحله‌ای با اولویت‌بندی مشخص و زمان‌بندی واقع‌بینانه.

  4. مرحله ۴

    پیاده‌سازی و اتوماسیون

    اجرای راهکارها با حداقل اختلال در سرویس‌های در حال اجرا.

  5. مرحله ۵

    تست و بازبینی امنیتی

    اعتبارسنجی عملکرد، بار و امنیت پیش از انتقال نهایی به محیط عملیاتی.

  6. مرحله ۶

    مانیتورینگ و بهینه‌سازی

    راه‌اندازی ابزارهای نظارتی و بهینه‌سازی مستمر عملکرد و هزینه.

  7. مرحله ۷

    پشتیبانی مستمر

    همراهی مداوم تیم فنی برای رفع مشکلات و توسعه آینده زیرساخت.

سوالات متداول

سوالات متداول درباره راه‌اندازی Nextcloud اختصاصی (اشتراک‌گذاری فایل Self-Hosted)

برخلاف Google Drive یا Dropbox که فایل‌ها را روی سرورهای شرکت‌های خارجی نگهداری می‌کنند، Nextcloud به‌صورت Self-Hosted روی زیرساخت خود شما مستقر می‌شود و مالکیت و کنترل کامل فایل‌ها نزد سازمان باقی می‌ماند.

بله، با یکپارچه‌سازی Nextcloud با Collabora Online، امکان ویرایش هم‌زمان اسناد Word، Excel و PowerPoint توسط چند کاربر به‌صورت هم‌زمان فراهم می‌شود.

بله. چون Nextcloud روی زیرساخت اختصاصی داخلی شما مستقر می‌شود، دسترسی به فایل‌ها وابسته به اتصال بین‌المللی نیست و در شرایط اینترنت ملی نیز به‌طور کامل در دسترس باقی می‌ماند؛ برخلاف سرویس‌های ابری خارجی که در چنین شرایطی ممکن است غیرقابل‌دسترس شوند.

بله، Nextcloud از یکپارچه‌سازی با LDAP و پروتکل‌های SSO سازمانی پشتیبانی می‌کند تا کاربران بتوانند با همان حساب کاربری سازمانی وارد شوند.

آماده شروع راه‌اندازی Nextcloud اختصاصی (اشتراک‌گذاری فایل Self-Hosted) هستید؟

در یک جلسه مشاوره رایگان، نیاز شما را بررسی می‌کنیم و برآورد اولیه زمان و هزینه را ارائه می‌دهیم.