ایمیل سازمانی با دامنه خودتان روی سرور داخلی؛ امن، بدون محدودیت تعداد صندوق، قابل استفاده در شرایط اینترنت ملی و آماده برای ارسال خبرنامه و ایمیل مارکتینگ.
میل سرور همان سیستمی است که ایمیل‌های سازمان را ارسال، دریافت و نگهداری می‌کند. با میل سرور اختصاصی، همه کارکنان آدرس ایمیلی با دامنه سازمان دارند (مثل name@yourcompany.ir) که اعتبار حرفه‌ای بیشتری از ایمیل‌های عمومی دارد.
به جای اینکه مکاتبات سازمان روی سرویس‌های خارجی مثل Gmail یا Outlook نگهداری شود، ایمیل‌ها روی سرور داخلی متعلق به سازمان شما قرار می‌گیرند؛ کنترل کامل دست خودتان است و برای ساخت صندوق جدید، هزینه اشتراک ماهانه به ازای هر کاربر نمی‌پردازید.
همین زیرساخت را می‌توان طوری آماده کرد که علاوه بر ایمیل‌های روزمره، برای ارسال خبرنامه، ایمیل‌های اطلاع‌رسانی به مشتریان و کمپین‌های ایمیل مارکتینگ هم استفاده شود.
آدرس ایمیل حرفه‌ای برای همه کارکنان و واحدها، مثل sales@ یا support@.
دسترسی از طریق Outlook، اپ ایمیل گوشی و نسخه وب (Webmail).
جلسات و تماس‌های سازمان کنار ایمیل، روی همان سرور.
ارسال خبرنامه و کمپین تبلیغاتی به مشترکین، با گزارش باز شدن و کلیک.
ارسال ایمیل‌های اطلاع‌رسانی، فاکتور و تأیید ثبت‌نام از سایت و نرم‌افزارهای سازمان.
یک آدرس برای کل یک تیم؛ ایمیل به همه اعضای آن تیم می‌رسد.
بسیاری از سازمان‌ها برای ایمیل کاری از سرویس‌های خارجی یا حتی ایمیل‌های شخصی استفاده می‌کنند: مکاتبات رسمی روی سرورهای خارج از کشور نگهداری می‌شود، با هر قطعی اینترنت بین‌الملل دسترسی قطع می‌شود، حساب‌ها در معرض مسدود شدن به دلیل تحریم است و هزینه اشتراک با افزایش کارکنان مدام بالا می‌رود. ارسال خبرنامه و ایمیل تبلیغاتی هم معمولاً با محدودیت ارسال یا اسپم شدن ایمیل‌ها روبه‌رو می‌شود.
مکاتبات رسمی سازمان روی سرور خودتان و تحت کنترل کامل؛ بدون هزینه اشتراک به ازای هر کاربر و بدون وابستگی به سرویس خارجی.
ارسال خبرنامه و کمپین ایمیلی به مشتریان، با آمار باز شدن و کلیک، از همان زیرساخت سازمان.
مدیریت ساده صندوق‌ها از پنل، ضد اسپم و ضد ویروس آماده، و اتصال نرم‌افزارهای سازمان برای ارسال ایمیل خودکار.
ایمیل حرفه‌ای با دامنه سازمان روی همان برنامه‌ای که با آن آشنا هستند: Outlook، اپ ایمیل گوشی یا مرورگر.
سرویس‌های ایمیل خارجی با قطع اینترنت بین‌الملل از دسترس خارج می‌شوند. میل سرور اختصاصی روی زیرساخت داخلی راه‌اندازی می‌شود تا مکاتبات سازمان ادامه داشته باشد.
ایمیل بین کارکنان سازمان و دسترسی به همه ایمیل‌های قبلی، در شرایط اینترنت ملی هم بدون مشکل کار می‌کند.
ایمیل به سازمان‌ها و شرکت‌هایی که میل سرورشان داخل کشور است، در شرایط محدودیت هم ارسال و دریافت می‌شود.
ایمیل‌هایی که مقصدشان سرویس‌های خارجی است در صف ارسال نگه داشته می‌شوند و پس از برقراری ارتباط، خودکار ارسال می‌شوند.
صندوق‌ها متعلق به سازمان شماست و هیچ سرویس‌دهنده خارجی نمی‌تواند آن‌ها را به دلیل تحریم مسدود کند.
مقایسه برای سازمان‌های داخل ایران.
| ویژگی | Gmail و سرویس‌های ایمیل خارجی | میل سرور اختصاصی کلودیکپ |
|---|---|---|
| ایمیل داخلی در شرایط اینترنت ملی | قطع می‌شود | کاملاً در دسترس |
| محل نگهداری مکاتبات | سرورهای خارج از کشور | سرور داخلی متعلق به شما |
| خطر مسدود شدن حساب | وجود دارد | ندارد |
| هزینه با افزایش کاربران | اشتراک ماهانه به ازای هر صندوق | صندوق جدید بدون هزینه اشتراک |
| ارسال خبرنامه و ایمیل مارکتینگ | محدودیت ارسال روزانه | آماده‌سازی برای ارسال انبوه |
| پشتیبانی فارسی | ندارد | تیم پشتیبانی کلودیکپ |
نصب و پیکربندی میل سرور مبتنی بر Mailcow روی سرور داخلی یا دیتاسنتر داخل کشور
تعریف دامنه‌ها، صندوق‌های ایمیل کارکنان و گروه‌های ایمیلی تیم‌ها
تنظیم دقیق رکوردهای SPF، DKIM و DMARC برای جلوگیری از اسپم شدن ایمیل‌ها
راه‌اندازی Webmail، تقویم و دفترچه تماس مشترک
تنظیم دسترسی از Outlook، اپ ایمیل موبایل و سایر نرم‌افزارهای ایمیل
ضد اسپم و ضد ویروس یکپارچه برای ایمیل‌های دریافتی
آماده‌سازی زیرساخت ارسال خبرنامه و ایمیل مارکتینگ با مسیر ارسال جداگانه
اتصال سایت و نرم‌افزارهای سازمان برای ارسال ایمیل‌های خودکار
مهاجرت ایمیل‌های قبلی از سرویس فعلی شما
پشتیبان‌گیری خودکار روزانه از همه صندوق‌ها و تست دوره‌ای بازیابی
مانیتورینگ ۲۴ ساعته سرویس و پایش اعتبار ارسال
میل سرور شما را طوری آماده می‌کنیم که تیم بازاریابی بتواند خبرنامه و کمپین‌های ایمیلی را از همان زیرساخت سازمان ارسال کند؛ بدون اینکه ارسال انبوه به اعتبار ایمیل‌های روزمره سازمان آسیب بزند.
مدیریت فهرست مشترکین، طراحی قالب ایمیل و زمان‌بندی ارسال با ابزارهایی مثل Listmonk یا Mautic
ارسال ایمیل‌های انبوه از زیردامنه و مسیر جداگانه تا ایمیل‌های کاری سازمان اسپم نشوند
افزایش تدریجی حجم ارسال برای ساختن اعتبار نزد سرویس‌های ایمیل
آمار ارسال، باز شدن، کلیک و برگشتی هر کمپین
حذف خودکار آدرس‌های نامعتبر از فهرست برای حفظ اعتبار ارسال
لغو اشتراک با یک کلیک در همه ایمیل‌ها؛ الزام سرویس‌های ایمیل برای ارسال انبوه
اتصال سایت و نرم‌افزارهای شما برای ارسال فاکتور، رمز یک‌بارمصرف و اطلاع‌رسانی
بررسی قرار نگرفتن سرور در فهرست‌های سیاه و پیگیری نرخ تحویل
برای بهترین نرخ تحویل، کمپین‌ها فقط به مخاطبانی ارسال شوند که خودشان عضو خبرنامه شده‌اند؛ در راه‌اندازی، این فرآیند را هم برایتان پیاده می‌کنیم.
ایمیل حرفه‌ای با دامنه سازمان برای همه کارکنان
ادامه مکاتبات داخلی حتی در شرایط اینترنت ملی
نگهداری مکاتبات رسمی روی سرور داخلی و تحت کنترل سازمان
بدون خطر مسدود شدن حساب‌ها به دلیل تحریم
ساخت صندوق جدید بدون هزینه اشتراک ماهانه
امکان ارسال خبرنامه و کمپین ایمیل مارکتینگ از زیرساخت خود سازمان
پشتیبانی دائمی، به‌روزرسانی امن و نگهداری توسط تیم کلودیکپ
شناخت اهداف کسب‌وکار، چالش‌های فعلی و محدودیت‌های فنی و بودجه‌ای شما.
بررسی دقیق وضعیت موجود زیرساخت، خطوط لوله استقرار و شیوه کار تیم توسعه.
ارائه برنامه اجرایی مرحله‌ای با اولویت‌بندی مشخص و زمان‌بندی واقع‌بینانه.
اجرای راهکارها با حداقل اختلال در سرویس‌های در حال اجرا.
اعتبارسنجی عملکرد، بار و امنیت پیش از انتقال نهایی به محیط عملیاتی.
راه‌اندازی ابزارهای نظارتی و بهینه‌سازی مستمر عملکرد و هزینه.
همراهی مداوم تیم فنی برای رفع مشکلات و توسعه آینده زیرساخت.
ایمیل بین کارکنان سازمان، دسترسی به ایمیل‌های قبلی و ارتباط با سازمان‌هایی که میل سرورشان داخل کشور است، در شرایط اینترنت ملی بدون مشکل ادامه دارد. ایمیل به مقصد سرویس‌های خارجی مثل Gmail در صف ارسال نگه داشته می‌شود و پس از برقراری ارتباط، خودکار ارسال می‌شود؛ بنابراین هیچ ایمیلی گم نمی‌شود.
بله. زیرساخت را طوری آماده می‌کنیم که تیم بازاریابی با پنل مدیریت کمپین، خبرنامه و ایمیل‌های تبلیغاتی ارسال کند و آمار باز شدن و کلیک را ببیند. ارسال انبوه از مسیر جداگانه انجام می‌شود تا ایمیل‌های روزمره سازمان اسپم نشوند.
با تنظیم دقیق SPF، DKIM و DMARC، گرم‌کردن تدریجی ارسال و پایش اعتبار سرور، احتمال اسپم شدن به حداقل می‌رسد. برای ایمیل مارکتینگ، ارسال فقط به مخاطبانی که خودشان عضو شده‌اند و وجود لینک لغو اشتراک هم نقش مهمی دارد و این موارد را در راه‌اندازی پیاده می‌کنیم.
بله. ایمیل روی Outlook، اپ ایمیل اندروید و آیفون و هر نرم‌افزار ایمیل استاندارد قابل استفاده است و نسخه وب (Webmail) هم برای دسترسی از مرورگر در اختیارتان قرار می‌گیرد.
بله. ایمیل‌های قبلی کارکنان از سرویس فعلی شما به میل سرور جدید منتقل می‌شود تا هیچ سابقه‌ای از دست نرود.
خیر، برای ساخت صندوق جدید هزینه اشتراک ماهانه پرداخت نمی‌کنید؛ محدودیت فقط به ظرفیت سرور بستگی دارد که آن را متناسب با تعداد کارکنان و حجم ایمیل‌ها طراحی می‌کنیم.
هزینه شامل راه‌اندازی اولیه و قرارداد پشتیبانی است و بر اساس تعداد صندوق‌ها، حجم ایمیل‌ها، مهاجرت داده، نیاز به ایمیل مارکتینگ و سطح پشتیبانی تعیین می‌شود. پس از جلسه نیازسنجی رایگان، پیشنهاد مکتوب دریافت می‌کنید.
وقتی smtpd پورت ۵۸۷ با خطای «no SASL authentication mechanisms» بالا نمی‌آید، ریشه معمولاً سوکت Dovecot است که داخل chroot پست‌فیکس ساخته نشده. این مقاله علت و راه‌حل کامل را قدم‌به‌قدم بررسی می‌کند.
اگر ایمیل‌های سرور Postfix شما در Gmail به اسپم می‌روند و هدر پیام dkim=none نشان می‌دهد، یعنی هیچ امضای DKIM روی پیام‌ها درج نمی‌شود. در این مقاله OpenDKIM را نصب، پیکربندی و به Postfix وصل می‌کنیم و رکورد DNS را منتشر می‌کنیم.
همه فایل‌ها و اسناد سازمان در فضای ابری اختصاصی خودتان؛ کاملاً امن، با پشتیبان‌گیری خودکار و قابل دسترس در هر زمان و از هر دستگاه. جایگزین داخلی Google Drive و Dropbox، پایدار حتی در شرایط اینترنت ملی.
مشاهده جزئیات خدمتپیامرسان اختصاصی سازمان شما روی سرور داخلی؛ گفت‌وگوی تیمی، کانال‌ها، اشتراک فایل و تماس تصویری، همیشه در دسترس حتی در شرایط اینترنت ملی. جایگزین امن Slack و پیام‌رسان‌های عمومی.
مشاهده جزئیات خدمتطراحی راهکار پشتیبان‌گیری منظم و برنامه بازیابی سریع در صورت بروز حادثه.
مشاهده جزئیات خدمتدر یک جلسه مشاوره رایگان، نیاز شما را بررسی می‌کنیم و برآورد اولیه زمان و هزینه را ارائه می‌دهیم.