ابزارهای همکاری تیمی

راه‌اندازی Jira اختصاصی روی سرور داخلی (Self-Hosted)

Jira اختصاصی سازمان شما، روی سرور داخلی و همیشه در دسترس؛ حتی در شرایط اینترنت ملی. نصب، پیکربندی، نصب پلاگین‌های مورد نیاز، مهاجرت داده و پشتیبانی دائمی توسط کلودیکپ.

به زبان ساده

Jira چیست و چرا تیم‌ها از آن استفاده می‌کنند؟

Jira یکی از شناخته‌شده‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه و کار تیمی در دنیاست. به زبان ساده، Jira جایی است که همه کارهای تیم ثبت می‌شود: هر کار یک «کارت» دارد که مشخص می‌کند چه کسی مسئول آن است، تا چه زمانی باید انجام شود و الان در چه مرحله‌ای است.

به جای پیگیری کارها در گروه‌های پیام‌رسان، فایل‌های اکسل و جلسه‌های پی‌درپی، همه اعضای تیم و مدیران در یک نگاه می‌بینند پروژه کجاست، چه چیزی عقب افتاده و چه کسی به کمک نیاز دارد.

نسخه «اختصاصی» یعنی Jira به‌جای سرورهای خارجی، روی سرور داخلی متعلق به سازمان شما نصب می‌شود. داده‌ها در اختیار خودتان است و دسترسی تیم به آن به اینترنت بین‌الملل یا تصمیم یک شرکت خارجی وابسته نیست.

مدیریت پروژه و اسپرینت

برنامه‌ریزی کارهای تیم در بازه‌های دوهفته‌ای، تخته کانبان و پیگیری پیشرفت هر کار.

نقشه‌راه محصول

برنامه‌ریزی قابلیت‌های آینده محصول و نمایش زمان‌بندی آن برای مدیران و ذی‌نفعان.

ثبت و پیگیری باگ و درخواست‌ها

هر مشکل یا درخواست مشتری ثبت، اولویت‌بندی و تا زمان حل‌شدن پیگیری می‌شود.

درخواست‌های داخلی سازمان

درخواست‌های واحدهایی مثل IT، خرید یا منابع انسانی هم می‌تواند با فرم و گردش کار مشخص در Jira ثبت شود.

گزارش و داشبورد مدیریتی

داشبوردهای آماده برای اینکه مدیران بدون پرسیدن از تیم، وضعیت پروژه‌ها را ببینند.

ثبت زمان کار

ثبت ساعت صرف‌شده روی هر کار برای برآورد بهتر پروژه‌ها و گزارش به مشتری.

چالش رایج

چه مشکلی را حل می‌کنیم؟

بسیاری از تیم‌ها کارهایشان را در پیام‌رسان‌ها، فایل‌های اکسل و جلسه‌های پراکنده پیگیری می‌کنند و مدیران تصویر روشنی از وضعیت پروژه‌ها ندارند. آن‌هایی هم که از Jira Cloud استفاده می‌کنند، با هر قطعی یا محدودیت اینترنت بین‌الملل دسترسی‌شان قطع می‌شود، در معرض مسدود شدن حساب به دلیل تحریم هستند، داده‌هایشان خارج از کشور نگهداری می‌شود و هزینه اشتراک با افزایش کاربران مدام بالا می‌رود.

این خدمت مناسب چه کسانی است؟

  • سازمان‌هایی که نمی‌خواهند کار تیم‌هایشان با قطعی اینترنت بین‌الملل متوقف شود
  • تیم‌هایی که امروز از Jira Cloud استفاده می‌کنند و نگران مسدود شدن حساب یا افزایش هزینه هستند
  • شرکت‌هایی که کارهایشان را در پیام‌رسان و اکسل پیگیری می‌کنند و به نظم و شفافیت نیاز دارند
  • سازمان‌هایی با الزام نگهداری داده در داخل کشور یا روی زیرساخت اختصاصی
  • تیم‌های بزرگ و چندپروژه‌ای با نیاز به گردش کار و گزارش سفارشی
برای همه اعضای سازمان

Jira اختصاصی برای هر نقش در سازمان چه می‌کند؟

مدیران ارشد و مدیرعامل

دید لحظه‌ای از وضعیت همه پروژه‌ها در یک داشبورد؛ بدون نیاز به جلسه گزارش‌گیری و بدون نگرانی از قطع دسترسی یا خروج داده‌ها از سازمان.

مدیران محصول و پروژه

تعریف نقشه‌راه، اولویت‌بندی کارها، برنامه‌ریزی اسپرینت و پیگیری اینکه هر قابلیت در چه مرحله‌ای است.

تیم‌های فنی و توسعه

اتصال مستقیم کارها به کد و GitLab، گردش کار متناسب با روش واقعی کار تیم و حذف پیگیری‌های پراکنده.

پشتیبانی، عملیات و واحدهای غیرفنی

ثبت درخواست‌ها با فرم ساده، اطلاع خودکار از تغییر وضعیت و شفافیت کامل درباره اینکه کار هر درخواست به کجا رسیده است.

پایدار در اینترنت ملی

وقتی اینترنت بین‌الملل قطع می‌شود، کار تیم شما متوقف نمی‌شود

سرویس‌های ابری خارجی مثل Jira Cloud با قطع یا محدودشدن اینترنت بین‌الملل از دسترس خارج می‌شوند و حساب کاربران ایرانی هم ممکن است به دلیل تحریم مسدود شود. Jira اختصاصی کلودیکپ طوری راه‌اندازی می‌شود که کاملاً روی زیرساخت داخلی کار کند.

میزبانی کاملاً داخلی

Jira روی سرور سازمان شما یا دیتاسنتر داخل کشور نصب می‌شود و تیم‌ها از طریق شبکه داخلی و اینترنت ملی به آن دسترسی دارند.

حذف همه وابستگی‌های خارجی

فونت‌ها، تصاویر پروفایل، فایل‌های پلاگین و منابعی که معمولاً از سرورهای خارجی بارگذاری می‌شوند، روی همان سرور داخلی قرار می‌گیرند تا هیچ صفحه‌ای به اینترنت بین‌الملل وابسته نباشد.

اعلان‌ها از مسیر داخلی

ایمیل‌های اطلاع‌رسانی از طریق سرور ایمیل داخلی ارسال می‌شود تا اعلان کارها در شرایط محدودیت هم به دست تیم برسد.

بی‌نیاز از حساب در سرویس خارجی

کاربران با حساب سازمانی خودشان وارد می‌شوند و خطر مسدود شدن حساب‌ها به دلیل تحریم وجود ندارد.

مقایسه

Jira Cloud یا Jira اختصاصی کلودیکپ؟

مقایسه دو روش استفاده از Jira برای سازمان‌های داخل ایران.

ویژگیJira Cloud (سرویس ابری خارجی)Jira اختصاصی کلودیکپ
دسترسی در شرایط اینترنت ملی قطع می‌شود کاملاً در دسترس
خطر مسدود شدن حساب به دلیل تحریم وجود دارد ندارد
محل نگهداری داده‌ها سرورهای خارج از کشور سرور داخلی متعلق به شما
هزینه با افزایش کاربران اشتراک ماهانه به ازای هر کاربر وابسته به تعداد کاربر نیست
سرعت باز شدن صفحات وابسته به کیفیت اینترنت بین‌الملل سریع، روی شبکه داخلی
نصب پلاگین و سفارشی‌سازی محدود هر پلاگین و تنظیمی که لازم دارید
پشتیبانی فارسی و حضوری ندارد تیم پشتیبانی کلودیکپ
خروجی‌های پروژه

خروجی‌های Jira اختصاصی

نصب و پیکربندی Jira روی سرور داخلی سازمان یا دیتاسنتر داخل کشور

حذف وابستگی‌های خارجی برای دسترسی کامل در شرایط اینترنت ملی

طراحی پروژه‌ها، گردش کارها (Workflow) و صفحات متناسب با روش کار هر تیم

تعریف نقش‌ها و سطوح دسترسی بر اساس ساختار سازمانی

نصب، تنظیم و نگهداری پلاگین‌های مورد نیاز تیم

مهاجرت کامل داده از Jira Cloud، Trello یا سایر ابزارها با حفظ تاریخچه و پیوست‌ها

ورود یکپارچه با حساب‌های سازمانی (LDAP / Active Directory)

اتصال به GitLab، Confluence و ابزارهای CI/CD

راه‌اندازی ایمیل اطلاع‌رسانی از طریق سرور ایمیل داخلی

پشتیبان‌گیری خودکار روزانه و تست دوره‌ای بازیابی

مانیتورینگ ۲۴ ساعته سرویس و هشدار خودکار در صورت بروز مشکل

آموزش کاربران و مدیران و تحویل مستندات کامل

پلاگین‌ها

نصب و تنظیم هر پلاگینی که تیم شما نیاز دارد

قدرت اصلی Jira در پلاگین‌های آن است. پلاگین‌های مورد نیاز تیم شما را نصب و تنظیم می‌کنیم و در هر به‌روزرسانی Jira، سازگاری و کارکرد آن‌ها را هم بررسی و نگهداری می‌کنیم.

Tempo Timesheets

ثبت ساعت کار روی هر کار و گزارش زمان برای مدیران و مشتریان

Structure / BigPicture

نمای پورتفولیو، نمودار گانت و برنامه‌ریزی چندپروژه‌ای

ScriptRunner

اتوماسیون پیشرفته، قوانین و فیلدهای محاسبه‌ای سفارشی

Xray / Zephyr

مدیریت سناریوهای تست و گزارش کیفیت محصول

eazyBI

داشبوردها و گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی

Jira Service Management

پرتال درخواست برای مشتریان و واحدهای داخلی با SLA مشخص

اتصال به GitLab

نمایش کامیت‌ها و Merge Requestها کنار هر کار

ورود یکپارچه سازمانی

ورود کاربران با همان حساب سازمانی موجود از طریق LDAP یا Active Directory

پلاگین مورد نظر شما در این فهرست نیست؟ در جلسه نیازسنجی بگویید؛ نصب، تنظیم و نگهداری آن را هم انجام می‌دهیم.

مزایای کسب‌وکاری

مزایایی که برای شما ایجاد می‌شود

دسترسی بدون وقفه تیم‌ها به Jira، حتی در شرایط اینترنت ملی و قطعی اینترنت بین‌الملل

نگهداری داده‌های پروژه روی سرور داخلی و تحت کنترل کامل سازمان

بدون خطر مسدود شدن حساب‌ها به دلیل تحریم

هزینه قابل پیش‌بینی که با افزایش تعداد کاربران چند برابر نمی‌شود

سرعت بالاتر به دلیل اجرا روی شبکه داخلی

شفافیت کامل برای مدیران درباره وضعیت پروژه‌ها و کار تیم‌ها

سفارشی‌سازی کامل گردش کار، فیلدها، گزارش‌ها و پلاگین‌ها

پشتیبانی دائمی، به‌روزرسانی امن و نگهداری توسط تیم متخصص کلودیکپ

ابزارها و فناوری‌ها

از چه ابزارهایی استفاده می‌کنیم

  • Jira Data Center
  • Jira Service Management
  • Confluence
  • PostgreSQL
  • Nginx
  • Docker
  • GitLab
  • LDAP / Active Directory
فرآیند تحویل

چگونه این پروژه را اجرا می‌کنیم

  1. مرحله ۱

    مشاوره اولیه

    شناخت اهداف کسب‌وکار، چالش‌های فعلی و محدودیت‌های فنی و بودجه‌ای شما.

  2. مرحله ۲

    ارزیابی زیرساخت و فرآیندها

    بررسی دقیق وضعیت موجود زیرساخت، خطوط لوله استقرار و شیوه کار تیم توسعه.

  3. مرحله ۳

    تدوین نقشه‌راه فنی

    ارائه برنامه اجرایی مرحله‌ای با اولویت‌بندی مشخص و زمان‌بندی واقع‌بینانه.

  4. مرحله ۴

    پیاده‌سازی و اتوماسیون

    اجرای راهکارها با حداقل اختلال در سرویس‌های در حال اجرا.

  5. مرحله ۵

    تست و بازبینی امنیتی

    اعتبارسنجی عملکرد، بار و امنیت پیش از انتقال نهایی به محیط عملیاتی.

  6. مرحله ۶

    مانیتورینگ و بهینه‌سازی

    راه‌اندازی ابزارهای نظارتی و بهینه‌سازی مستمر عملکرد و هزینه.

  7. مرحله ۷

    پشتیبانی مستمر

    همراهی مداوم تیم فنی برای رفع مشکلات و توسعه آینده زیرساخت.

سوالات متداول

سوالات متداول درباره Jira اختصاصی

بله. Jira روی سرور داخلی نصب می‌شود و همه منابعی که معمولاً از سرورهای خارجی بارگذاری می‌شوند (مثل فونت‌ها، تصاویر پروفایل و فایل‌های پلاگین) روی همان سرور قرار می‌گیرند. به همین دلیل تیم‌ها در شرایط اینترنت ملی هم بدون مشکل به Jira دسترسی دارند.

بله. نصب، تنظیم، به‌روزرسانی، پشتیبان‌گیری و رفع مشکلات کاملاً بر عهده کلودیکپ است. تیم شما فقط از Jira استفاده می‌کند و برای شروع کار، کاربران و مدیران را هم آموزش می‌دهیم.

بله. پلاگین‌های مورد نیاز تیم شما، از ثبت زمان کار و نمودار گانت تا مدیریت تست و داشبوردهای مدیریتی، نصب و تنظیم می‌شوند و در هر به‌روزرسانی Jira، سازگاری آن‌ها هم بررسی و نگهداری می‌شود.

بله. پروژه‌ها، کارها، تاریخچه تغییرات، کامنت‌ها و پیوست‌ها از Jira Cloud، Trello یا سایر ابزارهای مدیریت پروژه منتقل می‌شوند. مهاجرت طوری برنامه‌ریزی می‌شود که کمترین اختلال در کار روزانه تیم‌ها ایجاد شود.

راه‌اندازی پایه معمولاً در چند روز کاری انجام می‌شود. زمان دقیق به تعداد تیم‌ها، میزان سفارشی‌سازی گردش کارها، پلاگین‌ها و حجم داده‌ای که باید منتقل شود بستگی دارد و پس از جلسه نیازسنجی اعلام می‌شود.

هر دو امکان وجود دارد. اگر سازمان شما سرور یا دیتاسنتر دارد، Jira روی همان نصب می‌شود. در غیر این صورت، سرور مناسب در دیتاسنتر داخل کشور برایتان آماده می‌کنیم. در هر دو حالت، داده‌ها متعلق به سازمان شماست.

از کل داده‌های Jira به‌صورت خودکار و روزانه پشتیبان تهیه می‌شود و بازیابی آن به‌صورت دوره‌ای تست می‌شود. سرویس هم به‌طور ۲۴ ساعته مانیتور می‌شود تا هر مشکلی پیش از اینکه کار تیم را مختل کند شناسایی و رفع شود.

هزینه شامل راه‌اندازی اولیه و قرارداد پشتیبانی است و بر اساس تعداد کاربران، پلاگین‌های مورد نیاز، حجم مهاجرت داده و سطح پشتیبانی تعیین می‌شود. پس از جلسه نیازسنجی رایگان، پیشنهاد مکتوب دریافت می‌کنید.

از وبلاگ

مقالات مرتبط با Jira اختصاصی

چرا همگام‌سازی JQL در Jira فقط ۵۰ ایشو برمی‌گرداند؟
CI/CD و اتوماسیونمتوسط

چرا همگام‌سازی JQL در Jira فقط ۵۰ ایشو برمی‌گرداند؟

اگر job همگام‌سازی Jira شما بدون خطا تمام می‌شود ولی فقط ۵۰ ایشو را می‌آورد یا در حلقه بی‌پایان گیر می‌کند، مشکل از JQL نیست؛ اندپوینت search به pagination مبتنی بر nextPageToken منتقل شده و startAt و total دیگر وجود ندارند.

تحریریه کلودیکپ ۸ دقیقه مطالعه
حلقه بی‌پایان Jira Automation: وقتی قانون خودش را صدا می‌زند
CI/CD و اتوماسیونمتوسط

حلقه بی‌پایان Jira Automation: وقتی قانون خودش را صدا می‌زند

اگر trigger و action یک قانون Jira Automation روی یک رویداد بیفتند، قانون خودش را دوباره اجرا می‌کند و issue با صدها کامنت تکراری پر می‌شود. این مقاله علت، پاک‌سازی و راه‌حل پایدار را نشان می‌دهد.

تحریریه کلودیکپ ۷ دقیقه مطالعه

آماده شروع Jira اختصاصی هستید؟

در یک جلسه مشاوره رایگان، نیاز شما را بررسی می‌کنیم و برآورد اولیه زمان و هزینه را ارائه می‌دهیم.